CPNP-ilmoitus selkokielellä

CPNP on EU:n kosmeettisten valmisteiden ilmoitusportaali — keskusrekisteri, johon jokainen kosmetiikkatuote on ilmoitettava ennen kuin se saatetaan EU-markkinoille. Ilmoitus on asetuksen (EY) N:o 1223/2009 artikla 13, se on maksuton, ja se on eri asia kuin PIF ja CPSR: PIF on kansio jota säilytät itse, CPSR on sen sisällä oleva arviointi, ja CPNP on verkossa tehtävä rekisteröinti. Tarvitset kaikki kolme.

Kuka ilmoittaa

Vastuuhenkilö — EU:ssa omia tuotteitaan valmistavalle ja myyvälle tekijälle yleensä sinä itse. Tili luodaan kerran (EU Login -järjestelmän kautta), sitten jokainen tuote ilmoitetaan. Jakelijalla, joka kääntää etikettisi tai myy tuotettasi toisessa jäsenmaassa omalla nimellään, on omat ilmoitusvelvollisuutensa.

Mitä lomake kysyy

• Tuotekategoria ja nimi/nimet — jokaisella myyntikielellä.
• Omat tietosi vastuuhenkilönä sekä yhteyshenkilö viranomaisille.
• Ensimmäisen markkinoille saattamisen jäsenmaa, ja alkuperämaa jos tuote tuodaan EU:n ulkopuolelta.
• Koostumustiedot myrkytystietokeskuksille — tyypillisesti kehysformulaatioviite tai koostumus; tähän reseptikirjanpitosi syöttää suoraan.
• Nanomateriaalit ja CMR-aineet — ilmoitetaan erikseen jos niitä on.
• Etiketti ja valokuva pakkauksesta kun saatavilla — viimeistään kun tuote on myynnissä.

Tuotekohtaisesti, ja muutosten jälkeen

Jokainen tuote ilmoitetaan kerran koko EU:hun — ei maakohtaisia ilmoituksia. Saman tuotteen sävyt voi usein niputtaa yhteen ilmoitukseen. Kun tiedot muuttuvat — uusi formulaatio, uusi etiketti, uusi vastuuhenkilö — ilmoitus on päivitettävä viipymättä.

Mitä CPNP ei ole

Se ei ole hyväksyntä. Kukaan ei tarkista ilmoitustasi ja siunaa tuotetta; ilmoittaminen ei tee vaatimustenvastaisesta tuotteesta laillista. Portaali on olemassa, jotta myrkytystietokeskukset ja valvontaviranomaiset tietävät mitä markkinoilla on ja mitä se sisältää.

CPNP:n kysymät kentät ovat samat faktat, jotka siisti työpaja jo pitää hallussaan — tarkka resepti, kategoria, etiketti. Alchemis kokoaa CPNP-valmiin työarkin resepti- ja kansiotiedoistasi (kentät joita se ei voi tietää merkitään pakollisiksi, ei koskaan arvata), jolloin portaalisessio on kopiointia eikä arkeologiaa. Itse ilmoituksen teet aina portaalissa itse.

Neuvoa-antava, ei lakineuvontaa. Portaali ohjeineen on Euroopan komission sivuilla — hae ”CPNP” osoitteessa ec.europa.eu.